Standesamt Möttingen ab 01. Januar 2012 beim
Standesamt der Verwaltungsgemeinschaft Ries in Nördlingen
 

Sehr geehrte Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde Möttingen, 

der Gemeinderat der Gemeinde Möttingen hat beschlossen, dass ab 01. Januar 2012 sämtliche Standesamtsgeschäfte des Standesamtes Möttingen vom Standesamt Ries in Nördlingen in der Beuthener Straße 6 erledigt werden. 
 

Folgende Gründe führten zu dieser Entscheidung: 
 

-    Aufgrund der hohen Fixkosten für Personal, Fortbildung und EDV, steht der finanzielle Aufwand bei kleineren Standesämtern wie Möttingen in keinem angemessenen Verhältnis zu der Zahl der Standesamtsfälle

-    Im Standesamtswesen werden sehr hohe Wissensanforderungen an das Personal gestellt. Die Entwicklung ist weiter steigend. Das Standesamt Möttingen hat so wenige Standesamtsfälle, dass sich die laufende Fortbildung des Standesbeamten und seines Stellvertreters nicht mehr lohnen. Die benötigte Spezialisierung kann mit den wenigen Fällen nicht erreicht werden

-    Ab 2014 ist in jedem Standesamt eine spezielle Anwendersoftware notwendig, da ab 01.01.2014 ein elektronisches Personenstandsregister mit einer zentralen Bayerischen Datenbank eingeführt wird

-    Der Bevölkerung ist die Fahrt zu dem etwas weiter entfernten Standesamt Ries in Nördlingen zuzumuten, da die Standesamtsgeschäfte nicht alltägliche Notwendigkeiten sind. Urkunden können auch telefonisch angefordert und zugeschickt werden

-    Die Gemeinde spart sich enorme Kosten bei der laufenden Softwarepflege, Fachliteratur und Fortbildung

-    Die Gemeinde kann sich Arbeit und Kosten ersparen, wenn sie das neue Verfahren ab 2014 nicht einführen muss (Hardware + Software + Fortbildung)

-    Größere Einheiten wie das Standesamt der VG Ries können wirtschaftlich wesentlich effektiver arbeiten

-    Routine und die Möglichkeit der Spezialisierung bei den Mitarbeitern führen bei größeren Standesämtern zu einem Kompetenz- und Qualitätsgewinn

-    Die Standesamtsvertretung kann in größeren Standesämtern leichter und effektiver gewährleistet werden

-    Letztlich profitieren auch die Bürger, da Finanzmittel + Personal frei werden, die von der Gemeinde Möttingen anderweitig eingesetzt werden können

-    Der Gemeinderat hat beschlossen, die „kleine Standesamtsübertragung“ vorzunehmen. Das heißt, dass der Name „Standesamt Möttingen“ nicht aufgegeben wird. Das Standesamt Ries in Nördlingen erledigt die Geschäfte für das Standesamt Möttingen und verwendet weiterhin das Möttinger Siegel

-    Trauungen können in jedem Fall weiter in Möttingen von Bürgermeister Seiler vorgenommen werden
 

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Die nachstehenden einzelnen Standesamtsaufgaben werden ab 01.01.2012 vom Standesamt Ries in Nördlingen durchgeführt:
 

Ø     Anmeldung zur Eheschließung

Ø     Eheschließungen (aber auch weiterhin in Möttingen durch den Bürgermeister möglich)

Ø     Geburten

Ø     Sterbefälle

Ø     Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland bei deutscher Beteiligung

Ø     Führung aller Personenstandsbücher

Ø     Ehefähigkeitszeugnisse

Ø     Namenserteilungen, Namensänderungen

Ø     Ausstellung sämtlicher Personenstandsurkunden, bei denen das Ereignis in Möttingen stattgefunden hat (Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, auch internationale Urkunden)

Ø     Kirchenaustritte

Ø     Berichtigungen

Ø     Vaterschaftsanerkennung usw.

Ø     Alle anderen Ämter der Gemeinde Möttingen - wie z.B. das Einwohnermeldeamt oder das
   Rentenamt - sind von dieser Umstellung nicht betroffen und bleiben in Möttingen!
 

Erreichbarkeit der Verwaltungsgemeinschaft Ries
und des Standesamts Ries in Nördlingen: 

Standesamt Ries in Nördlingen
Beuthener Straße 6
86720 Nördlingen

Telefon:

09081/2594-0 (Vermittlung)
09081/2594-26 (Standesamt)

Telefax:

09081/2594-50 (Vermittlung)
09081/2594-326 (Standesamt PC-Fax)

E-Mail:

info@vgries.de (Hauptanschluss VG)
standesamt@vgries.de (Standesamt)
inge.schiele@vgries.de (Standesbeamtin)
 

Öffnungszeiten: vormittags täglich von 7.45 bis 12.00 Uhr, nachmittags Dienstag von 13.00 bis 16.00 Uhr und Donnerstag von 13.00 bis 16.00 Uhr und nach telefonischer Absprache. 

Falls Sie etwas vom Standesamt Ries in Nördlingen benötigen, empfiehlt sich immer vorab eine telefonische Kontaktaufnahme, dass die Unterlagen vorbereitet und Wartezeiten vermieden werden können.

 

So kommen Sie zur VG und zum Standesamt Ries in Nördlingen:
 

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Möttingen Archiv wurde eingeweiht - ein langer Weg bis ans Ziel!

Nach über 20 Jahren ist die Aufarbeitung des Gemeindearchivs in Möttingen abgeschlossen 

Auch in der Gemeinde Möttingen wurden nun die Sortierarbeiten am historischen Gemeindearchiv abgeschlossen.

An die Gemeinde Möttingen hatten sich im Jahr 1975 die Orte Appetshofen, Enkingen und Kleinsorheim angeschlossen. Im Jahr 1978 war Balgheim zur Gesamtgemeinde Möttingen hinzugekommen. Im Jahr 1980 wurde dann mit dem ehemaligen umgebauten Schulhaus in Möttingen die neue Gemeindekanzlei bezogen. Die ehemals selbständigen Ortsteile hatten früher jeweils einen eigenen Bürgermeister und eine eigene Gemeinderegistratur mit alten Schriftstücken.

Der Leiter der Möttinger Gemeindeverwaltung Andreas von Siegroth hatte bereits vor mehr als 20 Jahren begonnen in diese Altbestände ein bisschen Ordnung zu bringen. Es ist jedoch unmöglich neben den beruflichen Tätigkeiten eine solche Aufgabe zu erledigen. Daher wurde vom Herbst 1999 bis Jahresende 2000 von einer ABM-Kraft begonnen, das Gemeindearchiv nach dem Einheitsaktenplan der Gemeinden zu sortieren und in Regalen im Dachboden der Gemeindeverwaltung in Kartons unterzubringen. Leider konnte diese Arbeit nicht zum Abschluss gebracht werden. So waren manche Archivalien immer noch unsortiert. Die gesamten Bestände waren außerdem nicht in übersichtlichen Inhaltsverzeichnissen (so genannten Findbüchern) verzeichnet.

So musste ein dritter Anlauf zur Aufbereitung des Gemeindearchivs gemacht werden. Inzwischen waren die Bestände an Akten und Büchern derart angewachsen, dass die Statik im Dachgeschoß des ehemaligen Schulgebäudes nicht mehr gewährleistet war. So hatte der Gemeinderat beschlossen im Gebäude der neu errichteten Kläranlage einen Raum für die älteren Bestände des Gemeindearchivs herzurichten. In diesen neuen Raum wurden im Frühjahr 2010 und im Sommer 2011 die Bestände der ehemals selbständigen fünf Ortsteile untergebracht. Bei dieser Umräumaktion wurden die Kartons noch einmal durchgesehen und manches aussortiert. Ebenso wurden Findbücher für die einzelnen Bestände angelegt. Somit kann künftig bei Anfragen gezielt nachgesehen werden, was im Gemeindearchiv vorhanden ist.

Das älteste Schriftstück ist eine Gemeinderechnung aus dem Jahr 1603/1604 von Möttingen. Auch die Gemeinderechnungen von Kleinsorheim, die mit dem Jahr 1625 beginnen,  zählen zu den frühesten Belegen dieser Art im ganzen Landkreis. In den Jahresrechnungen ist zu lesen, wer damals die Geschicke der Gemeinde lenkte. Auch sind die Ausgaben und Einnahmen der Gemeinde darin aufgeführt. Die Gemeindearchive umfassen jedoch auch Material zum Einwohnerstand, zum Schulwesen, zu Baumaßnahmen oder sozialen Angelegenheiten wie der Armenfürsorge. Daneben werden Aufzeichnungen zu den landwirtschaftlichen Betrieben und Genossenschaften, sowie Unterlagen zur Wasserversorgung und Kanalisation aufbewahrt. Damit geben die Archivbestände einen wertvollen Einblick in das frühere Leben in den Dörfern. 

 

Zum Abschluss der Sortierarbeiten am Möttinger Gemeindearchiv gab es ein Gläschen Sekt. Der Verwaltungsstellenleiter der Gemeinde Möttingen Andreas von Siegroth (rechts) beim Anstoßen zusammen mit Bürgermeister Erwin Seiler (Mitte) und dem Archivbearbeiter Gerhard Beck (links) in den neuen Archivräumen
(Bild Gemeinde Möttingen)